Brno - Asistent/ka personálního oddělení / back office

POZICE JIŽ BYLA OBSAZENA

Do naší Meatfly rodiny hledáme posilu ve formě kombinace asistentky back office a asistentky personálního oddělení. 
Budeš míst na starosti personální záležitosti (vedení pracovně právních dokumentů, podkladů pro mzdovou …) a administrativu společnosti jako takovou.

• Správa docházkového systému (zadávání nových zaměstnanců, oprava docházky jednotlivých zaměstnanců, zadávání prac. neschopností, dovolených…)
• Podklady pro mzdovou účetní (dle docházkového systému)
• Pracovně právní dokumenty (máme svoje vzory, nebudeš smlouvy vymýšlet)
• Evidence mezd a výplatnic
• Evidence a správa karet zaměstnanců
• Úzká spolupráce se všemi zaměstnanci po celé ČR (hlavě emailem či telefonicky)
• Pohovory na pozice na centrále (není jich mnoho, pozice na prodejny si obsazují vedoucí prodejen)
• Vystavování a správa inzerátů pro nábor nových zaměstnanců
• Úzká komunikace s oblastní vedoucí, se mzdovou účetní, s vedením společnosti
• Reporty pro vedení společnosti
• Vedení a evidence neschopenek, dovolených

• Objednávání spotřebního materiálu či jiného potřebného zboží
• Správa dodavatelů a komunikace s nimi (elektřina, mobilní operátoři atd.)
• Správa vozového parku (technické kontroly, dálniční známky, CCS atd.)
• Komunikace s nákupními centry (zadávání obratů, vyplňování různých reportů)
• Komunikace s různými institucemi (ÚP, ČOI, soudy, úřady atd.)
• Správa zaměstnaneckých nákupů, vkladů, pokladen prodejen aj.
• Zajišťování školení, teambuildingu, vánočních a jiných večírků a akcí

• Schopnost dotahování věcí dokonce
• Multitasking
• Pečlivost a systematičnost
• Výborné komunikační schopnosti
• Alespoň základní znalosti zákoníku práce
• Timemanagement
• Min. středoškolské vzdělání
• Znalost balíčku MS Office, Outlook

• Znalost práce v účetním programu Pohoda
• Praxi na obdobné pozici

• Zázemí stabilní české firmy (příští rok oslavíme 30 let na trhu)
• Mladý kolektiv
• Práci v širším centru Brna
• Možnost parkování přímo před kanceláří
• Možnost občasné práce z domu
• Odpovídající mzdu
• Práci na HPP 40h/týden
• Výhodné zaměstnanecké slevy na naše zboží
• Multisportku
• 20 dnů dovolené + 3 dny sick day
• Možnost zvýhodněného mobilního tarifu
• Mobilní telefon
• Notebook

Jsme parta srdcařů a zakládáme si na tom, že nejsme korporát, všichni si tu tykáme, nemáme předepsaný dress code. Zakládáme si na dobrých a fungujících vztazích, nechodíme kolem horké kaše. Problémy řešíme hned, abychom se na sebe nemuseli mračit a mohli jít v klidu večer na pivo.

Pokud tě inzerát zaujal, pošli nám svůj životopis na email sylvie@meatfly.cz a my se ti ozveme 😊