Brno - Asistent/ka personálního oddělení / back office
POZICE JIŽ BYLA OBSAZENA
Do naší Meatfly rodiny hledáme posilu ve formě kombinace asistentky back office a asistentky personálního oddělení.
Budeš míst na starosti personální záležitosti (vedení pracovně právních dokumentů, podkladů pro mzdovou …) a administrativu společnosti jako takovou.
Co budeš mít například na starosti
Persolistika
- Správa docházkového systému (zadávání nových zaměstnanců, oprava docházky jednotlivých zaměstnanců, zadávání prac. neschopností, dovolených…)
- Podklady pro mzdovou účetní (dle docházkového systému)
- Pracovně právní dokumenty (máme svoje vzory, nebudeš smlouvy vymýšlet)
- Evidence mezd a výplatnic
- Evidence a správa karet zaměstnanců
- Úzká spolupráce se všemi zaměstnanci po celé ČR (hlavě emailem či telefonicky)
- Pohovory na pozice na centrále (není jich mnoho, pozice na prodejny si obsazují vedoucí prodejen)
- Vystavování a správa inzerátů pro nábor nových zaměstnanců
- Úzká komunikace s oblastní vedoucí, se mzdovou účetní, s vedením společnosti
- Reporty pro vedení společnosti
- Vedení a evidence neschopenek, dovolených
Back office
- Objednávání spotřebního materiálu či jiného potřebného zboží
- Správa dodavatelů a komunikace s nimi (elektřina, mobilní operátoři atd.)
- Správa vozového parku (technické kontroly, dálniční známky, CCS atd.)
- Komunikace s nákupními centry (zadávání obratů, vyplňování různých reportů)
- Komunikace s různými institucemi (ÚP, ČOI, soudy, úřady atd.)
- Správa zaměstnaneckých nákupů, vkladů, pokladen prodejen aj.
- Zajišťování školení, teambuildingu, vánočních a jiných večírků a akcí
Co od tebe očekáváme
- Schopnost dotahování věcí dokonce
- Multitasking
- Pečlivost a systematičnost
- Výborné komunikační schopnosti
- Alespoň základní znalosti zákoníku práce
- Timemanagement
- Min. středoškolské vzdělání
- Znalost balíčku MS Office, Outlook
Výhodou bude, když budeš mít (nikoli podmínkou)
- Znalost práce v účetním programu Pohoda
- Praxi na obdobné pozici
Co nabízíme
- Zázemí stabilní české firmy (příští rok oslavíme 30 let na trhu)
- Mladý kolektiv
- Práci v širším centru Brna
- Možnost parkování přímo před kanceláří
- Možnost občasné práce z domu
- Odpovídající mzdu
- Práci na HPP 40h/týden
- Výhodné zaměstnanecké slevy na naše zboží
- Multisportku
- 20 dnů dovolené + 3 dny sick day
- Možnost zvýhodněného mobilního tarifu
- Mobilní telefon
- Notebook
Jsme parta srdcařů a zakládáme si na tom, že nejsme korporát, všichni si tu tykáme, nemáme předepsaný dress code. Zakládáme si na dobrých a fungujících vztazích, nechodíme kolem horké kaše. Problémy řešíme hned, abychom se na sebe nemuseli mračit a mohli jít v klidu večer na pivo.
Pokud tě inzerát zaujal, pošli nám svůj životopis na email sylvie@meatfly.cz a my se ti ozveme 😊